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Teams 記事のまとめ記事

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Teams を始める -> Teams の概要を知る
まずは Teams とは何かということを抑えましょう。
-> アプリのインストール
とりあえずインストールします。出来ればスマホ版も。
とりあえず覚えたい機能 -> チームを作ってみる
Teams というからには、まずはチームを試してみましょう
-> チャネルを理解する
適切なチャネルを作成することでスムーズな運用が出来ます。
-> タブを理解する
実際のやりとりが行われるタブでは色々な機能が使えます。
-> 会議を行う
オンライン会議は今や必須の機能ですね。
-> メンションを使う
適切にメンションを行うことで相手に伝達しやすくなります。
-> 投稿にファイルを添付する
ファイルはチームで共有することが前提です。
-> チャットを使う
チームでの投稿とは別に、お手軽なチャット機能があります。
Teams の理解を深める -> プレゼンス(在席確認)
一目でメンバーのステータスが確認出来ます。
-> スマートフォンで使う
移動時間中などに PC を開かなくても利用できます。
-> 通知設定を使いこなす
それぞれの通知は細かく設定が可能です。
-> チーム所有者の役割
チームに必ず一人存在する所有者の役割は重要です。
-> ファイルのバージョン履歴
バージョンが保存されるため、同時編集を行う際も安心です。
-> 簡易的なアンケートを行う
Teams を利用していると、アンケートが必要になる場面がよくあります。
Tips -> 不具合が発生したら
エラーが発生した際にまず試して欲しいことがあります。
-> Outlook の予定がある場合にも「連絡可能」のプレゼンスにする
終日の予定を入れる場合などに意外と重要です。
-> Teams の投稿でのファイルアップロード時にフォルダを選択する方法
使い慣れてくると気になってくるポイントです。

->各種お問い合わせはこちらから

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