Exchange の設定で、会議室や備品管理を上手に行う方法
会議室や備品の予約管理は、Exchange がその機能を担っています。少し工夫すると、より使い易くすることも可能です。ここでは、余り知られていないけれども便利な機能についてご紹介します。ただし、設定は、Power Shell が必要なので、その点ご留意ください。
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Office 365
[Teams/Stream]会議をレコーディングした時の閲覧・所有者権限の付き方
Teams 会議の録音・録画(=レコーディング)をご利用されるケースが増えてきています。会議が終わった後からでも簡単に確認が行えるので、議事録の作成等にも役立つ便利機能です。一方で、レコーディングを閲覧可能なユーザーはどんなユーザーが対象なのか、気になっている方はいらっしゃいませんか？
プレゼンス機能の大いなる役割
テレワークなどで重要な役割を果たすプレゼンス機能についての説明しています。Teams が提供する機能ですが、プレゼンスが表示される範囲は、ずっと多くの場所です。それらがどのような役割を持っていて、どのように利用するのかについて説明しています。
Outlook に予定があっても「連絡可能」状態とする方法
プレゼンス(在席状況)機能は Teams を始めとする Office 365 サービスの中でも特に便利な基本機能です。連絡を取ろうとしている相手が対応出来そうかどうかをあらかじめ確認したり、少しの時間でも離席するときに「一時退席中」にしたりする等、様々な場面で役立つ機能であることはご存知の方も多いと思います。
Office アプリは必要か?
Teams 内で Office ファイルの編集が出来たり、ブラウザで利用する Office for the web が提供されている今、Office アプリはどこまで必要なのでしょうか? Teams 内で Office ファイルを編集するメリットを中心に考えてみました。
セキュリティグループを作成するときの考え方
ある程度の規模の組織になると、セキュリティグループを作成してユーザーの権限管理をすることが多いかと思います。 このグループを適当に作り始めると後が大変になります。すでにグループが乱立している場合もあると思いますが、グループの設計についてどのように考えるかについてご紹介しています。
Microsoft Forms ご紹介
Microsoft Forms はアンケートフォームなどを簡単に作成できるサービスです。 直感的に利用出来るので、利用頻度も高いです。Microsoft Teams との連携も抜群で、とても便利です。
OneDrive for Business の魅力
OneDrive for Business は、 Office 365 のストレージを提供する重要なサービスの一つです。1ユーザー1TB の領域が付与されるので、非常に使いでのあるクラウドストレージです。
Office 365 の権限管理:セキュリティグループと配布グループ
Office 365 の管理にとても大切なセキュリティグループと配布グループについて説明し、その違いとグループの作り方の基本的な考え方についてご案内します。
便利で厄介な Office 365グループ
Office 365 グループの理解は、Teams をはじめとして、Office 365 の管理にとって非常に重要なポイントです。 ユーザーにとって使いやすい面がある反面、管理者には頭の痛いものでもあり、正しく理解しておかないと非常に面倒になる可能性もあります。
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