Outlook に予定があっても「連絡可能」状態とする方法
プレゼンス(在席状況)機能は Teams を始めとする Office 365 サービスの中でも特に便利な基本機能です。連絡を取ろうとしている相手が対応出来そうかどうかをあらかじめ確認したり、少しの時間でも離席するときに「一時退席中」にしたりする等、様々な場面で役立つ機能であることはご存知の方も多いと思います。
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Office 365
Microsoft Teams : 所有者の役割
Teams の初期値は誰でもチームが作成できるようになっています。チームを作成したユーザーは、チームの所有者、つまり管理者になっています。ここでは、チームの所有者がどのような役割を果たすのかについてご説明しています。
今更聞けないチームの作り方とその種類
Teams はその名の通り、チームの集まりで出来ています。特に初めて Teams を利用する方は、試しにチームを作成してみたくなりますよね。でも、「プライベートやら、パブリックが選べるけれど、どうなるのか分からなくてチョット怖い…。間違えたら怒られそうだし…。」なんて感じる方もいらっしゃるかもしれません。
Teams の中で使う簡易アンケート
Teams の会話やチャットの中で、簡単に Forms の機能を呼び出して簡易的な投票やアンケートを実施することができます。Forms のページにいかなくてもクイックに投票を作成する方法をご紹介します。これは Teams 会議でも利用できます。
Office アプリは必要か?
Teams 内で Office ファイルの編集が出来たり、ブラウザで利用する Office for the web が提供されている今、Office アプリはどこまで必要なのでしょうか? Teams 内で Office ファイルを編集するメリットを中心に考えてみました。
セキュリティグループを作成するときの考え方
ある程度の規模の組織になると、セキュリティグループを作成してユーザーの権限管理をすることが多いかと思います。 このグループを適当に作り始めると後が大変になります。すでにグループが乱立している場合もあると思いますが、グループの設計についてどのように考えるかについてご紹介しています。
Microsoft Forms ご紹介
Microsoft Forms はアンケートフォームなどを簡単に作成できるサービスです。 直感的に利用出来るので、利用頻度も高いです。Microsoft Teams との連携も抜群で、とても便利です。
OneDrive for Business の魅力
OneDrive for Business は、 Office 365 のストレージを提供する重要なサービスの一つです。1ユーザー1TB の領域が付与されるので、非常に使いでのあるクラウドストレージです。
Office 365 の権限管理:セキュリティグループと配布グループ
Office 365 の管理にとても大切なセキュリティグループと配布グループについて説明し、その違いとグループの作り方の基本的な考え方についてご案内します。
便利で厄介な Office 365グループ
Office 365 グループの理解は、Teams をはじめとして、Office 365 の管理にとって非常に重要なポイントです。 ユーザーにとって使いやすい面がある反面、管理者には頭の痛いものでもあり、正しく理解しておかないと非常に面倒になる可能性もあります。
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