Microsoft 365 版 Office アプリの3つのメリット
Outlook や Excel, Word, PowerPoint といった Office アプリは非常に多くの企業で利用され続けています。最近では買い切り版 Office のサポート期限が短く設定されることもあり、Microsoft 365 版 Office をご検討される企業が増えています。この記事では、Microsoft 365 で Office アプリを利用することによるメリットとプランを紹介します。
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Outlook や Excel, Word, PowerPoint といった Office アプリは非常に多くの企業で利用され続けています。最近では買い切り版 Office のサポート期限が短く設定されることもあり、Microsoft 365 版 Office をご検討される企業が増えています。この記事では、Microsoft 365 で Office アプリを利用することによるメリットとプランを紹介します。
タスク管理というと、365ユーザーであれば Microsoft To Do や Planner を利用している方も多いかと思います。Outlook を利用していると、メールからタスクを作ることができますが、Teams のメッセージでもそれと同じことが出来るようになっています。非常に簡単なので、タスク管理が捗るかもしれません。
Teams 会議で画面共有を行う際、最もよく共有されるのは PowerPoint ではないかと思います。弊社でもセミナーやプレゼンで利用する機会は非常に多いです。今回新たに加わった PowerPoint Live の機能を使うことで、PowerPoint と Teams の画面を行き来する必要が無くなりました。
Teams 内のカレンダーから Teams 会議を設定する際に、ウェビナーという項目が選べるようになりました。普通の Teams 会議との大きな違いは、参加希望者にフォームから申し込みをしてもらうことにあります。
Teams 会議には録画機能があり、会議中にすぐにレコーディングを始めることが出来ます。レコーディングしたデータの保存場所は会議の始め方によって少し異なるので、予め知っておくと良いかもしれません。
新型コロナウイルスの影響もあり、否応なしに働き方を変えることが多くの企業様で必要になってきていることと思います。Microsoft Teams(チームズ)は、Microsoft 365 の中でも特に注目を浴びているサービスです。実は、その Teams に特化した非常に割安なプラン「リモートワークスタータープラン」が提供されています。
Microsoft 365 のプランは色々あるけど違いがよく分からない、という方は意外と多いかもしれません。 最近ではプランの名称が変更されたりして、既にお使いの方もご自身がどのプランをお使いなのか分からない、といったケースもあります。 この記事では、300ユーザーまでの中小企業向けのプランを解説しています。
Teams 会議をおこなっていて、いくつかのグループに分かれてグループワークをおこなうというような場合にブレークアウトルームの機能を利用します。ブレイクアウトセッションと呼ばれたりもします。
Internet Explorer(IE) のシェア率はまだまだ高く、特に企業での利用されているところは多いと思います。 そんな IE ですが、事前から公表されていた通り、 Microsoft Teams におけるサポートが11月30日をもって終了しました。
Teams の機能のアップデートの勢いはすさまじく、特に Teams 会議周りでは様々な機能が追加されています。 ただ、「ライブキャプション」の機能については、残念ながら本記事執筆時点(2020年11月4日)では、対応言語は英語のみに限定されています。 大人数での開催であったり、他言語の話者がいるときにキャプション(字幕)というのは、とても便利なので出来れば使いたいですよね。 そこで、PowerPoint の字幕機能をご紹介します。