Outlook の便利さ
Outlook は単なるメーラーではありません
マイクロソフトで仕事を始める前、Office ユーザーであった弊社代表は、ついでに Outlook も使っていました。メールだけではなくスケジュール管理もできて、なんとなく便利そう、という感想があった一方で、なんとなく重たいソフトだ、という印象もありました。また、スケジュールは入れるものの、それほどその重要性はそれほど高くはありませんでした。その思いはマイクロソフトで仕事をするようになって一変しました。
Exchange の重要性
そうです。それまでは Exchange のない環境で Outlook を使っていたのです。Exchange Server は比較的 IT 予算の豊富なところでは、だんだん当たり前のように使われるようになっていた時代ですが、そうではない企業・組織に取っては高嶺の花でした。
しかし、Outlook は Exchange があってこそその威力を発揮します。Outlook は単なるメーラーではなく、Exchange のフロントエンドなのです。Exchange が動いているからこそ意味のある数多くの機能が実装されています。スケジュール管理とメールの統合もその典型的なものの一つです。
Exchange Online
かつては高嶺の花だった Exchange は、Microsoft 365 の登場で誰でも利用出来るようになりました。Exchange Online というクラウドサービスとして Microsoft 365 の中に含まれるようになったからです。
(かつての製品担当としてもう少し正確に表現すると、Microsoft 365 の前身の BPOS と呼ばれている時代から Exchange Online はクラウドサービス化されていました。念のため。)
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